《深度工作》这本书的作者的主业也是计算机领域进行科研,但是他在提高效率这方面的思考与实践着实让我羡慕。

上个月就开始看这本书了,但是读了一半又颓废地扔了下来。今天终于重新拿了起来,一口气读完。下面记录了我根据自己的印象回忆出来的书里的一些锻炼深度工作的方法,应该是让我比较有收获、想尝试的一些。

  • 不要在工作时间段之外工作,严格规定好自己的工作时段。一般人能够集中精神进行工作的上限是4个小时,因此只要能够保证工作的深度,那么不需要额外的加班也能够完成相当充实的工作内容。
  • 认真规划自己工作时段的每一分钟。在一天开始的时候,规划好自己当天工作时段的每一个时段的工作内容。但是这种规定并不是死板的,当出现意外情况打断自己的计划时,那么在接下来的空闲时间内重新规划自己的工作内容。刚开始的时候,由于自己对时间和任务的预估并不是很准确,可能会需要进行多次重新规划。但是1)随着锻炼的深入,对于工作量的预估会越来越准确,2)可以学会预留出一定的时间段来让时间更有弹性。
  • 设定离线/在线时间,在离线时间范围内,严禁使用网络。即使在离线时段内,因为无法使用网络,而造成了停顿,也不要马上放弃离线时段。如果确认确实由于网络而无法继续工作,那么等待5分钟,开始在线时段,并且调整接下来的离线/在线时段安排。
  • 不要频繁地切换工作内容。注意力残留现象:在进行任务切换时,上一个任务仍然会对新的任务有残留的影响。 并且上一个任务的完成程度越低(或者说在进行上一个任务时的专注程度越低),注意力残留的影响就越大。因此频繁切换工作任务,会降低自己的工作效率。此外,在有干扰的状态下工作,对我们的表现是有潜在危害的。特别是收到一些无法立即完成的任务打扰时,这种干扰带来的注意力残留对我们的表现十分有害。
  • 当一天的工作时段结束时,进行停工仪式。如果直接停止工作,那么就会在大脑中残留关于未完成工作的一些内容,打破工作时段限制。在每天的工作时段即将完成时,花费一些时间进行停工仪式:1)最后看一眼电子邮箱,确保没有任何需要紧急回复的信息;2)将头脑中或随手记下的所有新任务转移到办公任务列表中;3)然后迅速浏览每一个任务,再检查一下日程表之后几天的安排。从而保证不会忘记任何紧急事情、重要的截止日期或即将到来的预约。
  • 给自己设立一个随时能够看到的计分板,记录自己深度工作的时段。
  • 不要使用网络来消遣。即使是自己的消遣时间段,也要提前安排好要做的事情。“如果在你全部的清醒时间,都能给自己的大脑找到有意义的事情去做,而不是放任自己在迷糊的状态下漫无目的地浏览几个小时网页,那么在一天结束时,你会觉得更加充实,第二天开始时更加轻松。”